Штраф за миграционный учёт для работодателя чаще возникает из-за трёх ошибок: иностранца допустили к работе без нужного права на труд, уведомление МВД о договоре отправили позже срока или принимающая сторона не оформила учёт по месту пребывания. Для юридических лиц риск считается по каждому иностранному работнику, поэтому один сбой в процессе быстро становится дорогим.
Материал обновлён 8 июля 2026 года. Перед решением по спорной ситуации сверяйте текст статьи КоАП и профильный приказ МВД, потому что санкция зависит от состава нарушения, региона и фактов проверки.
Короткий ответ
Основные штрафные риски для работодателя связаны с допуском иностранца без подходящего права на труд, просроченным уведомлением МВД и ошибками принимающей стороны по месту пребывания. Проверять нужно не один документ, а всю цепочку: паспорт, миграционные документы, патент или разрешение, регион работы, договор, уведомления и подтверждения подачи.
| Риск | Что проверить до проверки МВД |
|---|---|
| Работа без права на труд | Патент, разрешение, регион и срок оплаты |
| Просрочка уведомления | Дата договора и дата подачи в МВД |
| Ошибка принимающей стороны | Адрес пребывания, фактическое проживание, подтверждение |
| Потеря доказательств | Отметки, квитанции, электронные сообщения, журнал действий |
Таблица штрафных рисков для работодателя
В КоАП есть несколько составов, которые чаще всего затрагивают работодателя или принимающую сторону. Ниже — рабочая карта для первичной проверки. Она не заменяет разбор юриста, потому что итог зависит от фактов и региона.
| Норма | Когда возникает риск | Что проверить в первую очередь |
|---|---|---|
| 18.15, часть 1 | Иностранца допустили к работе без патента, разрешения или вне нужного региона | Право на труд, субъект РФ, вид работ |
| 18.15, часть 3 | Не подали уведомление МВД о заключении или прекращении договора либо нарушили форму или порядок | Дату договора, дату подачи, подтверждение МВД |
| 18.15, часть 4 | Нарушение по частям 1-3 произошло в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской области | Регион работы и место выполнения работ |
| 18.9, часть 4 | Принимающая сторона не исполнила обязанности по миграционному учёту | Адрес пребывания, принимающую сторону, отрывную часть |
По статьям 18.15 и 18.9 ответственность может считаться по каждому иностранному гражданину отдельно. Поэтому ошибка в одном процессе, повторённая по бригаде, превращается в несколько самостоятельных эпизодов.
Какие нарушения проверяют
Работодателю стоит держать под контролем не только дату договора. В проверке смотрят связку документов и действий:
- патент или разрешение на работу есть и подходит под регион;
- должность и вид работ не расходятся с разрешительным документом;
- уведомление о заключении договора ушло в МВД в срок до 3 рабочих дней;
- уведомление о прекращении договора ушло в МВД в срок до 3 рабочих дней;
- учёт по месту пребывания не просрочен;
- у компании есть подтверждение подачи: отметка, квитанция, электронное сообщение или почтовые документы.
Где самые частые риски
По статье 18.15 КоАП риск связан с незаконным привлечением иностранца к работе и с нарушением порядка уведомления МВД о заключении или прекращении договора. В части 3 этой статьи отдельно указан срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения договора.
По статье 18.9 КоАП риск возникает у принимающей стороны при нарушении правил пребывания и обязанностей миграционного учёта. Для строительной компании это особенно чувствительно, если работники живут в общежитии, бытовом городке или помещении, которое компания предоставляет для фактического проживания.
Как снизить риск до проверки
- Зафиксируйте ответственное лицо за каждого иностранного работника.
- Проверьте патент, регион работы и срок оплаты до допуска на объект.
- Ставьте срок уведомления МВД в день подписания договора.
- Храните подтверждение подачи рядом с карточкой работника.
- Проверяйте адрес учёта по месту пребывания при переводе на другой объект.
- Не подменяйте юридическое решение подсказкой системы: спорные случаи отдавайте юристу.
Для строительной компании отдельная контрольная точка — перемещение между объектами. Если меняется место фактического проживания, регион работы или ответственный за бригаду, карточку работника нужно пересмотреть, а не просто перенести человека в другую таблицу.
Что подготовить к проверке
Перед внутренней или внешней проверкой соберите документы не общей папкой, а по каждому работнику:
- паспортные данные и перевод, если он нужен;
- миграционную карту, если она требуется;
- патент, разрешение или основание работы без них;
- подтверждение региона работы;
- договор и дату его заключения;
- уведомление МВД о заключении договора;
- уведомление МВД о прекращении договора, если человек уволен;
- подтверждения подачи уведомлений;
- адрес пребывания и принимающую сторону;
- отрывную часть уведомления о прибытии или электронное подтверждение;
- журнал действий по изменениям в карточке.
Если работник уже переведён на другой объект, отдельно проверьте, не изменились ли регион работы и место проживания. Именно такие переходы часто не попадают в кадровые документы вовремя.
Как помогает МигУчёт
МигУчёт ведёт карточку иностранного работника, считает сроки уведомлений, хранит подтверждения и оставляет журнал действий компании. Система не принимает кадровое решение за работодателя, но показывает, где срок подходит к рисковой зоне и какие документы уже есть в контуре.
Связанные материалы
- Уведомление о заключении договора с иностранным гражданином
- Проверка патента иностранного работника
- Программа для миграционного учёта
Частые вопросы
Сколько дней есть на уведомление МВД о договоре с иностранцем?
Срок по приказу МВД №536 и статье 18.15 КоАП — не более 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения договора. День подписания договора лучше сразу считать стартом внутреннего контроля, чтобы не упереться в выходные, переносы и ручную отправку.
Штраф считают за компанию или за каждого работника?
В КоАП указано, что ответственность по статье 18.15 наступает в отношении каждого иностранного гражданина отдельно. Если нарушение повторилось по нескольким людям, риск нельзя считать как один общий эпизод.
Можно ли заменить проверку патента устным подтверждением работника?
Нет. Работодатель должен видеть документ, сверить регион и срок, сохранить копии и при сомнениях использовать официальный канал проверки или письменный запрос. Устное подтверждение не закрывает риск допуска к работе без права на труд.