Штраф за миграционный учёт для работодателя чаще возникает из-за трёх ошибок: иностранца допустили к работе без нужного права на труд, уведомление МВД о договоре отправили позже срока или принимающая сторона не оформила учёт по месту пребывания. Для юридических лиц риск считается по каждому иностранному работнику, поэтому один сбой в процессе быстро становится дорогим.
Материал обновлён 9 мая 2026 года. Перед решением по спорной ситуации сверяйте текст статьи КоАП и профильный приказ МВД, потому что санкция зависит от состава нарушения, региона и фактов проверки.
Какие нарушения проверяют
Работодателю стоит держать под контролем не только дату договора. В проверке смотрят связку документов и действий:
- патент или разрешение на работу есть и подходит под регион;
- должность и вид работ не расходятся с разрешительным документом;
- уведомление о заключении договора ушло в МВД в срок до 3 рабочих дней;
- уведомление о прекращении договора ушло в МВД в срок до 3 рабочих дней;
- учёт по месту пребывания не просрочен;
- у компании есть подтверждение подачи: отметка, квитанция, электронное сообщение или почтовые документы.
Где самые частые риски
По статье 18.15 КоАП риск связан с незаконным привлечением иностранца к работе и с нарушением порядка уведомления МВД о заключении или прекращении договора. В части 3 этой статьи отдельно указан срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения договора.
По статье 18.9 КоАП риск возникает у принимающей стороны при нарушении правил пребывания и обязанностей миграционного учёта. Для строительной компании это особенно чувствительно, если работники живут в общежитии, бытовом городке или помещении, которое компания предоставляет для фактического проживания.
Как снизить риск до проверки
- Зафиксируйте ответственное лицо за каждого иностранного работника.
- Проверьте патент, регион работы и срок оплаты до допуска на объект.
- Ставьте дедлайн уведомления МВД в день подписания договора.
- Храните подтверждение подачи рядом с карточкой работника.
- Проверяйте адрес учёта по месту пребывания при переводе на другой объект.
- Не подменяйте юридическое решение подсказкой системы: спорные случаи отдавайте юристу.
Как помогает МигУчёт
МигУчёт ведёт карточку иностранного работника, считает сроки уведомлений, хранит подтверждения и оставляет журнал действий компании. Система не принимает кадровое решение за работодателя, но показывает, где срок подходит к рисковой зоне и какие документы уже есть в контуре.
Связанные материалы
- Уведомление о заключении договора с иностранным гражданином
- Проверка патента иностранного работника
- Программа для миграционного учёта
Частые вопросы
Сколько дней есть на уведомление МВД о договоре с иностранцем?
Срок по приказу МВД №536 и статье 18.15 КоАП — не более 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения договора. День подписания договора лучше сразу считать стартом внутреннего контроля, чтобы не упереться в выходные, переносы и ручную отправку.
Штраф считают за компанию или за каждого работника?
В КоАП указано, что ответственность по статье 18.15 наступает в отношении каждого иностранного гражданина отдельно. Если нарушение повторилось по нескольким людям, риск нельзя считать как один общий эпизод.
Можно ли заменить проверку патента устным подтверждением работника?
Нет. Работодатель должен видеть документ, сверить регион и срок, сохранить копии и при сомнениях использовать официальный сервис или письменный запрос. Устное подтверждение не закрывает риск допуска к работе без права на труд.