МигУчёт
Миграционный учет8 мая 2026 г.8 мин

Сроки уведомлений МВД по иностранным работникам: прием, увольнение, прибытие

Сроки уведомлений МВД по иностранным работникам: прием, увольнение, прибытие

Если компания принимает иностранного работника, увольняет его или размещает по месту пребывания, кадровику нужно вести разные сроки. Уведомление МВД о заключении договора подается в течение 3 рабочих дней с даты договора. Уведомление о прекращении договора - тоже в течение 3 рабочих дней с даты прекращения. Уведомление о прибытии по месту пребывания по общему правилу подается в течение 7 рабочих дней со дня прибытия в место пребывания.

МигУчёт - информационная система. Решения по сотрудникам и документам принимает работодатель.

Какие уведомления нужны работодателю

Для работодателя базовый набор выглядит так:

  • уведомление о заключении трудового договора или договора ГПХ с иностранным гражданином;
  • уведомление о прекращении или расторжении трудового договора либо договора ГПХ;
  • уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания, если компания выступает принимающей стороной;
  • контроль продления миграционного учета, патента, разрешения на работу или другого основания пребывания и работы.

Первое и второе уведомления связаны с договором. Их подает работодатель или заказчик работ. Третье связано с миграционным учетом. Его подает принимающая сторона: собственник помещения, гостиница, общежитие, организация, которая предоставляет место пребывания, либо другой субъект по правилам миграционного учета.

Для стройки это отдельный риск. Работник может числиться в одной компании, жить рядом с объектом, работать в другом субъекте РФ, а документы вести головной офис. Один кадровый факт запускает несколько контрольных дат.

Уведомление о приеме иностранного работника

Уведомление о приеме иностранного работника подается в МВД после заключения трудового договора или договора ГПХ. Срок - не больше 3 рабочих дней с даты заключения договора.

Контрольная дата - именно дата договора. Не дата первой смены, не дата допуска на объект, не дата оплаты патента. Если договор подписан в пятницу, срок уже идет, хотя выходные не считаются рабочими днями.

Что проверить перед отправкой:

  • ФИО иностранного гражданина;
  • гражданство;
  • реквизиты документа, удостоверяющего личность;
  • сведения о миграционной карте, патенте, разрешении на работу, РВП или ВНЖ, если они нужны;
  • субъект РФ, где человек будет работать;
  • дату заключения договора;
  • основание допуска к работе;
  • актуальную форму уведомления МВД.

Формы и порядок уведомлений утверждены приказом МВД России от 30.07.2020 N 536. В 2025 году приказ МВД России от 06.08.2025 N 552 изменил приложения N 7 и N 9 к этому приказу, поэтому перед подачей нельзя брать старый бланк из прошлой папки.

Уведомление об увольнении иностранного работника

Уведомление об увольнении иностранного работника подается при прекращении или расторжении трудового договора либо договора ГПХ. Срок такой же: не больше 3 рабочих дней с даты прекращения договора.

Частая ошибка - считать срок от даты приказа, последней смены или выплаты расчета. Для МВД ключевой датой будет прекращение договора. Если кадровые документы закрыли позже, риск уже мог появиться.

Перед отправкой проверьте:

  • совпадает ли дата прекращения договора с кадровыми документами;
  • не перепутана ли форма приема и форма прекращения договора;
  • совпадают ли ФИО, документ и гражданство с ранее поданным уведомлением;
  • указан ли тот же работодатель или заказчик работ;
  • есть ли подтверждение подачи.

Подтверждение подачи нужно хранить вместе с карточкой работника. При проверке важен не только файл уведомления, но и доказательство, что оно ушло в срок и по нужной форме.

Подробнее о санкциях см. в статье штраф за миграционный учет иностранных работников.

Уведомление о прибытии иностранного гражданина

Уведомление о прибытии относится к миграционному учету. Оно не заменяет уведомление о договоре и не подтверждает право на работу.

Общий срок подачи уведомления о прибытии иностранного гражданина - 7 рабочих дней со дня прибытия в место пребывания, если не действует специальное исключение. Если принимающая сторона - организация, уведомление подает ответственное лицо организации.

Компания может стать принимающей стороной, если предоставляет работнику место пребывания: общежитие, арендованную квартиру, бытовой городок или другое помещение. Если работник живет у родственников, принимает его собственник жилья. Если он живет в гостинице, учет ведет гостиница.

Для строительной компании проверьте отдельно:

  • где работник фактически проживает;
  • кто выступает принимающей стороной;
  • какой адрес указан в уведомлении;
  • есть ли отрывная часть уведомления;
  • не переехал ли работник на другой объект;
  • не истек ли срок пребывания.

Как считать 3 рабочих дня

Рабочие дни - это не календарные дни. Выходные и нерабочие праздничные дни не включаются в расчет. Но процесс лучше строить так, чтобы уведомление уходило не в последний час третьего рабочего дня.

Практический порядок:

  1. Зафиксировать событие: заключение договора, прекращение договора или начало работы в другом субъекте РФ.
  2. Поставить крайний срок с учетом рабочих дней.
  3. Назначить внутренний срок на один рабочий день раньше.
  4. Проверить форму МВД.
  5. Сохранить подтверждение подачи в карточке работника.

Если иностранный гражданин начинает работать в другом субъекте РФ, работодатель подает уведомление в территориальный орган МВД этого субъекта в течение 3 рабочих дней с момента начала работы там. Это правило особенно важно для компаний, которые переводят бригады между объектами.

Минимальный реестр сроков

Для каждого иностранного работника стоит вести карточку с событиями, которые запускают уведомления.

Минимальный набор полей:

  • ФИО и гражданство;
  • основание работы в РФ;
  • дата въезда;
  • дата миграционного учета и срок его действия;
  • место пребывания;
  • принимающая сторона;
  • дата заключения договора;
  • дата подачи уведомления о заключении договора;
  • субъект РФ, где выполняется работа;
  • дата начала работы в другом субъекте РФ, если была;
  • дата прекращения договора;
  • дата подачи уведомления о прекращении договора;
  • ссылки на подтверждения подачи.

Если часть сведений хранится в таблице, часть в папке на сервере, часть в переписке, срок легко потерять. В МигУчёте можно вести карточки иностранных сотрудников, контроль сроков и напоминания по событиям. Подключить личный кабинет можно на странице регистрации.

Частые вопросы

Нужно ли уведомление МВД по гражданам ЕАЭС?

Работодатель должен проверять обязанность по конкретной категории иностранного гражданина. Пункт 8 статьи 13 закона N 115-ФЗ говорит об уведомлении по иностранным гражданам при заключении и прекращении договора. Перед приемом проверьте актуальную норму, форму и статус работника.

Нужно ли уведомлять МВД при смене должности?

Уведомление по пункту 8 статьи 13 закона N 115-ФЗ связано с заключением и прекращением договора. Изменение условий действующего договора само по себе не равно новому приему или увольнению. Но если работник начинает работать в другом субъекте РФ, появляется отдельная контрольная точка по уведомлению в этом субъекте.

Что делать, если срок уже пропущен?

Сначала зафиксируйте факт и определите, какое уведомление не подано: прием, прекращение договора или прибытие. Затем подайте уведомление без новой задержки и сохраните подтверждения. После этого разберите причину сбоя: кто не передал событие, где не было напоминания, какая форма использовалась. Решение по штрафам и правовой позиции работодатель принимает с юристом.

Источники

Хотите проверить сроки, документы и уведомления по своей компании?

Оставить заявку
← Все статьи
Сроки уведомлений МВД по иностранным работникам: прием, увольнение, прибытие — МигУчёт